Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
RESPONSABILITÉS : Rattaché.e au service des Participations vous serez en charge de divers processus administratifs, vos missions principales seront : Administratif : - Saisies des demandes d'achats, commandes, réceptions, factures - Création fournisseur/client - Réponses aux relances pour non-paiements - Saisies des factures - Saisies et suivis des refacturations interne - Rédaction de courrier, de compte-rendu - Suivi des outils de suivi Moyen Généraux : - Réservation pour les déplacements (avions, véhicules, hôtels) - Notes de Frais - Hôtesse d'accueil (accueil des administrés, des visiteurs, et des réceptions des livraisons de colis) - Traitement du courrier entrants et sortants - Gestion de l'agence (fournitures administratives et consommables ; prestation de ménage ; relation avec le syndic de copro et prestataire ayant un lien avec les locaux) ; - Gestion des véhicules de service (entretien, CT, réservation) SVI : - Gestion des demandes entrantes des administrés par mail / bannettes / physiques / téléphone / permanence visio) - Enquête sur les cas difficile (Mutation,[...]